Бюджетное управление начинается с фазы планирования. При планировании необходимо учитывать и человеческий фактор, который влияет на все бизнес-процессы, начиная с планирования и заканчивая получением запланированных результатов. То есть, можно сказать, что важнейшим фактором в процессе бюджетирования является человек. Во время планирования и бюджетирования возникают следующие типичные проблемы, связанные с человеческим фактором [1]:
- Неинформированность персонала о целях и процессе финансового планирования
- Отсутствие необходимых навыков и знаний для участия в процессе бюджетирования
- Отсутствие специфической системы персональной ответственности и мотивации
Если рассматривать российские предприятия, то в большинстве случаев их системы мотивации малоэффективны. Большая часть персонала с трудом представляет себе, каким образом их вознаграждение зависимо от интенсивности труда и прочих результатов. Поэтому российским предприятиям следует повышать эффективность системы бюджетирования, учитывая важность следующих условий [2]:
- подключение работников к единому плановому процессу в качестве непосредственных участников
- увязка материальных и моральных стимулов для работников с бюджетными показателями
- поощрение инициатив коллектива по решению плановых задач
- налаживание связи между различными внутренними подразделениями компании, установление прямых контактов между финансовой службой и производством, отделом продаж и др.
- отслеживание исполнение бюджета и осуществление мер быстрого реагирования в случае отклонения фактических показателей от запланированных
[1] Кандинская О.А. Типичные проблемы бюджетного планирования и пути их решения // Управление корпоративными финансами. 2008.№2 (26).с.104
[2] Щиборщ К.В. Бюджетирование деятеьлности промышленных предпрятий России. – М.: Дело и Сервис. 2005. – с.27-29