Депонирование в различных сферах, депонирование заработной платы

Сегодня малый бизнес, в котором работает небольшое количество сотрудников, снимающий маленькие помещения, рассчитывается с работниками преимущественно с помощью наличных. В такой среде распространено явление депонирования – хранение заработной платы в течение некоторого времени до её выдачи работнику. В рамках данной статьи будет рассмотрено все, что связано с данным понятием.

Чем регулируется депонирование зарплаты

Данный процесс требует от бухгалтера тщательного изучения первоисточников – законов, которые регулируют само депонирование. Среди них стоит выделить следующие:

1. Конституция РФ.
2. Статьи 196 и 197 ГК РФ.
3. Статья 264 ГПК РФ.
4. Статья 15 КоАП.
5. Статья 226 НК РФ.
6. Статьи 136, 141 и 392 ТК РФ.

Помимо них. действуют и многие другие положения, решения, приказы и инструкции.

В каких сферах применяется депонирование

Малый бизнес и депонирование заработной платы в нем – один из примеров, когда это явление прямо проявляет себя. Там это довольно часто, ведь работники не всегда могут сразу же забрать свою ЗП по разным причинам. По этой причине бухгалтеры и сохраняют зарплату работника, а вот где именно – он может решить самостоятельно.

На самом деле, существуют и многие другие случаи, где проявляет себя данное явление депонирования. Этот процесс отмечается и в бухгалтерии, и в банковской сфере, а также на рынке, где оперируют ценными бумагами. 

Рассмотрим ниже четыре таких случая.

Депонирование для оформления сделок

Первый из четвертых случаев, когда используется такой процесс, как депонирование – это время оформления сделок. Желая безопасно оформить сделки и/или договоры обе стороны приходят к такому решению, как «эскроу-счет» или, как его ещё называют, условное депонирование. В ходе такого процесса различные виды активов (например, ценные бумаги, акции, а также финансы в виде различной валюты) передаются третьей стороне на хранение. Срок хранения активов – пока обе стороны не подпишут договор.

Важно! При сделке между двумя сторонами третья является гарантом. Она отвечает за честность и безопасность сделки. Гарант может только сохранять активы, распоряжаться ими он не имеет никакого права.

Депонирование на рынке ценных бумаг

Встретить депонирование можно на рынке ценных бумаг. Там владелец такого рода акций может встретиться с представителями организаций, выступающих в роли депозитария, и договориться о хранении ценных бумаг у неё. 

Как правило, ценные бумаги часто хранят у себя банки. Плюс в этом есть — безопасность. Банки отвечают за хранение активов, а потому они постараются сделать все, чтобы они сохранились и при этом никто, кроме владельца, не получил к ним доступ. 

Важно! Ценные бумаги невозможно потерять, если они хранятся в банке. Их можно вернуть, даже если банк закрылся. А вот денежные средства могут быть утеряны.

Хранение акций и ценных бумаг в банке – процедура не бесплатная. И это логично, ведь максимально надежное хранение не может быть бесплатным. Нужно в конце декабря оплатить депозитарный сбор, размер которого зависит от размера активов.

У каждого банка – свои условия, поэтому для эффективного депонирования и небольших затрат на этот процесс, потенциальный вкладчик должен в подробностях изучить все доступные варианты.

Депонирование банковских аккредитивов

Ещё одна сфера, где используется депонирование – банковские аккредитивы. Если говорить точнее, то речь идет об обязательствах со стороны любой финансовой организации перед клиентом. Она при наличии определенных документов обязана совершать платежи третьей стороне, выступающей гарантом. 

Как правило, аккредитивы подразделяются на два вида – депонированные и гарантированные. Их различия можно увидеть в таблице ниже.

Важно! Причина популярности гарантированного аккредитива – легкость проведения операции банковской организацией. Сегодня им удобнее и логичнее будет поставить нужные лимиты на списание денежных средств, нежели переводить средства для каждой операции отдельно.

Депонирование в банковской сфере

Хранение денежных средств в банке посредством депонирования — услуга, приобретающая все большую популярность у мелкого бизнеса. Договариваясь с банком на определенных условиях, владельцы небольших предприятий, магазинов и т.п. передают финансовой организации свои денежные средства на хранение в банковскую ячейку.

Суть данной операции довольно проста:

1. Вкладчик обращается к банку.
2. Банк подписывает договор со вкладчиком.
3. Вкладчик отдает свои денежные средства под определенный процент, установленный в договоре.
4. Банк после вклада передает депозитный сертификат и начинает начислять проценты.

Важно! Если нужно срочно получить денежные средства, то их можно забрать у банка, но при этом придется потерять все накопленные проценты.

На такой шаг идут стороны, которые проходят стадию оформления сделки или договора, нуждающиеся в хранении денег в безопасной зоне. Этой зоной и является банк.

Важно! Депонировать могут не только денежные средства, но еще драгоценности и дорогостоящие вещи. В таком случае проценты не начисляются. 

Что такое депонирование заработной платы

Как уже говорилось ранее, депонирование зарплаты можно встретить в малом бизнесе, где с работниками рассчитываются наличными деньгами. Бухгалтеры организации, видя, что работник вовремя из-за каких-либо обстоятельств не забрал свою заработную плату, организуют её хранение.

Деньги, как правило, бухгалтер будет хранить в кассе в течение пяти дней. Такой срок обоснован ограниченностью организаций в хранении денежных средств в кассе, объём которых превышает назначенный лимит. 

Если спустя пяти дней сотрудник так и не забрал свои деньги, есть два варианта развития событий с его заработной платой:

• они остаются в кассе (условие будет следующим – сумма не превышает установленный банком лимит);
• их нужно отправить в банк.

Важно! Все больше организаций любого размера отказываются от депонирования наличных денежных средств по причине перехода на безналичную оплату труда. 

В каких случаях реализуется депонирование зарплаты

Самые частые из всех причин, почему работники не забирают свою заработную плату, являются следующие: 

• отпуск;
• болезнь;
• отсутствие на работе (по договоренности с начальством). 

В данном случае важно знать точный порядок действий как для сотрудника, так для бухгалтера, который и обязан заниматься оформлением депонирования на предприятии.

Если сотрудник не пришёл за своей заработной платой в день выплаты, бухгалтер берет расчетную ведомость и делает отметку «Депонировано». С этой отметки отсчитывается пять дней – именно столько будет храниться ЗП работника. Ни больше, ни меньше – законодательство не позволяет изменять сроки хранения депонированной зарплаты.

В процессе оформления депонирования заработной платы сотрудника бухгалтер может использовать несколько проводок. Три из них являются самыми популярными:

1. Дебет 70 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса). Считается стандартной проводкой, используемой большинством бухгалтеров.
2. Дебет 70 (Расчетный счет) – Кредит 76, субсчет 4 (Расчет депонированной ЗП). Такая проводка используется в случае невыплаты заработной платы сотруднику по обстоятельствам, связанным с сотрудником (уезд, отпуск, болезнь).
3. Дебет 51 (Расчетный счет) – Кредит 50 (Касса). Данную проводку используют, когда работник свою зарплату не получил, деньги нужно вернуть предпринимателю, а он уже сам выплатит заработную плату своему сотруднику.

Важно! Если спустя это время сотрудник так и не явился, а сумма по размерам превышает допустимый лимит, то бухгалтер вынужден возвращать деньги в банк, где уже позже можно будет при помощи заявлений вернуть деньги в банк.

Все расчеты отражаются в двух документах – кредит счёта 76 и дебет счёта 70. Бухгалтер при этом должен уведомить сотрудника, не получившего свою ЗП о том, что она депонирована. Он составит уведомление, на котором будет указана сумма сохраненных средств. 

Важно! Образец такого документа можно скачать здесь.

Как получить депонированные средства

Рассмотрев действия бухгалтера, можно перейти к объяснениям действий сотрудника. Некоторые теряются, не зная, что делать, чтобы получить зарплату, которая была отмечена в расчетной ведомости как «Депонировано». 

Как правило, сотруднику достаточно написать в свободной форме заявление, в котором он просит выдать депонированные денежные средства. Дополнительно в нем он указывает свое полное имя без сокращений, а также должность и срок выдачи заработной платы. По написанию заявления сотрудник его должен отправить в бухгалтерию.

«Зарплату, которая была депонирована, могут выдать сразу же после написания заявления сотрудником, если в кассе есть достаточная сумма денежных средств».

Бухгалтер Илона Максимова

Если же сумма, нужная для оплаты будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Правда, придется подождать несколько дней. 

Важно! Когда работник сам не может получить свою зарплату, он имеет право написать доверенность, дабы его представитель мог получать заработную плату вместо сотрудника. Это считается допустимым.

Дополнительные налоги при депонировании зарплаты

При разборе вопрос с депонированием заработной платы у многих сотрудников, работающих в сфере мелкого бизнеса, задаются вопросом о том, начисляется ли налог на депонированную зарплату.

Ответ – нет, не начисляется. По закону, при начислении ЗП работнику, организация, на которую сотрудник работает, выплачивает все обязательные платежи. Все уже сделано, а потому работник получит свою зарплату в полном размере.

Важно! В случае, если бы налоги выплачивались с депонированной зарплаты, то это могло бы создать ситуацию, когда работнику пришлось бы повторно платить налоги после организации. А это запрещено законом.

Пример. Бухгалтер назначил работнику заработную плату 30 июля. Сотрудник небольшой организации не смог вовремя явиться и получить её. Спустя пять дней (5 августа) зарплата, хранившаяся в кассе, была отдана в банк. Сотрудник написал заявление и ему выплатили 20 августа его деньги. Вопрос – перечисляется ли удержанный НДФЛ в бюджет или нет? Ответ прост – НДФЛ действительно удерживается, но не более, чем на один день. То есть если деньги были выплачены 20 числа, то НДФЛ перечислят не позднее 21 числа.

Заключение

Депонирование заработка – явление довольно популярное в малом бизнесе. Его используют для сохранения заработной платы работника в наличных деньгах в случае, если он не явился в день её выплаты.

Иногда работник не способен прибыть вовремя и получить заработанные средства. В таком случае бухгалтеры признают их депонированными и сохраняют их в кассе, если лимит не превышен, или в банке.

Для сотрудника в этом нет ничего страшного – он может просто написать заявление, отправить его в бухгалтерию своей фирмы. Там заявление обработают, а затем выдадут деньги. На это может уйти несколько дней.

Каждому сотруднику рекомендуется отправиться вовремя в бухгалтерию за своей заработной платой. Если же за три года с этим не разобраться, то вся депонированная зарплата «сгорит» и её больше нельзя будет получить.